SpiceManagementSystem

Warenwirtschafts-Panel für Gewürzmischungen — verwaltet Rohstoffe, Rezepte, Produkte, Chargen und Shopify-Sync.

Built with Laravel + Filament, deployed via Docker.

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Lokale Entwicklung

Voraussetzungen: PHP 8.4, Composer, Node.js, MariaDB

composer install
npm install && npm run build
cp .env.example .env
php artisan key:generate
php artisan migrate
php artisan serve

Die App läuft dann auf http://localhost:8000.

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Produktion (Docker)

Der Deploy läuft automatisch via Gitea Actions bei jedem Push auf main:

1. Dateien per SCP auf den VPS kopieren
2. docker compose up -d --build — baut das Image neu und startet die Container
3. php artisan migrate --force — läuft automatisch im Container

Artisan-Befehle auf dem Server

Da die App in Docker mit PHP 8.4 läuft, müssen alle artisan-Befehle im Container ausgeführt werden:

cd ~/app && docker compose exec app php artisan <befehl>

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Shopify-Import

Erstimport (Produkte + Lagerbestand + Beschreibung)

cd ~/app && docker compose exec app php artisan shopify:import

Optionen:

• --dry-run — zeigt nur an was importiert würde, speichert nichts

Produktbilder herunterladen

cd ~/app && docker compose exec app php artisan shopify:images

Optionen:

• --force — lädt Bilder auch für Produkte neu, die bereits welche haben

Lagerbestand + Preise synchronisieren

cd ~/app && docker compose exec app php artisan shopify:sync

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Chargen (LOT) & Rohstoff-Abzug

Beim Anlegen einer Charge wird der Rohstoffbestand automatisch abgezogen:

Charge: 50 Einheiten × 100g Standbodenbeutel = 5000g
→ Kurkuma (60%):  3000g vom Lager abgezogen
→ Pfeffer  (30%):  1500g vom Lager abgezogen
→ Ingwer   (10%):   500g vom Lager abgezogen

• Beim Bearbeiten einer Charge wird der Abzug neu berechnet
• Beim Löschen werden die Mengen zurückgebucht
• Chargen können direkt auf der Produktseite angelegt werden

Chargennummer-Format

Jedes Produkt hat einen festen Chargen-Präfix (z.B. 112). Die Chargennummer setzt sich zusammen aus:

{lot_prefix}-{JJMMTT}   →   112-260912

JJMMTT wird beim Anlegen der Charge manuell eingegeben (Jahr/Monat/Tag zweistellig). Das Feld zeigt den Präfix fest an, der Datumsteil ist das einzige Eingabefeld.

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Rezept-Versionierung

Rezepte sind versioniert und einem Produkt zugeordnet:

• Jedes Rezept hat eine Versionsnummer (v1, v2, …)
• Beim Anlegen eines neuen Rezepts über das Produktformular wird die Version automatisch hochgezählt
• Ältere Versionen bleiben erhalten (z.B. für Chargen-Rückverfolgung)

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LOT-API

Öffentliche JSON-API zur Rückverfolgung von Chargen. Kein Auth erforderlich.

Endpunkt

GET https://api.sms.spices.blue/api/v1/{lot_number}

Beispiel-Antwort

{
  "data": {
    "lot_number": "112-260912",
    "produced_at": "2024-10-01",
    "expires_at":  "2026-10-01",
    "units_produced": 50,
    "quantity_g": 5000,
    "product": {
      "name": "Curry Klassik",
      "description": "..."
    },
    "packing": {
      "name": "Standbodenbeutel",
      "size_g": 100,
      "sku": "CUR-100",
      "gtin": "4012345678901"
    },
    "recipe": {
      "version": 3,
      "created_at": "2024-09-15"
    },
    "spices": [
      {
        "name": "Kurkuma",
        "percentage": 60.0,
        "origins": [
          {
            "country": "Indien",
            "supplier": "Gewürzhandel GmbH",
            "farmer": "Singh Farm",
            "notes": null
          },
          {
            "country": "Sri Lanka",
            "supplier": "Ceylon Spices",
            "farmer": null,
            "notes": "Restmenge aus Vorlieferung"
          }
        ]
      }
    ]
  }
}

Fehler (nicht gefunden):

{ "error": "LOT-Nummer nicht gefunden." }

Subdomain-Setup auf dem Server

Der Container läuft intern auf 127.0.0.1:5000. Im Caddy-Reverse-Proxy auf dem Host einfach einen weiteren Block ergänzen — Caddy übernimmt SSL automatisch:

api.sms.spices.blue {
    handle /api/* {
        reverse_proxy 127.0.0.1:5000
    }
    respond 404
}

Nur /api/*-Pfade werden an den Container weitergeleitet — alle anderen Routen (Panel, Assets usw.) bekommen direkt eine 404 von Caddy, ohne dass Laravel sie zu Gesicht bekommt.

Danach caddy reload (oder systemctl reload caddy).

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Cronjob

Auf dem Server einrichten, damit der Laravel-Scheduler läuft:

* * * * * cd ~/app && docker compose exec -T app php artisan schedule:run >> /dev/null 2>&1

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Datenbankstruktur

Table spices {
    id int [pk]
    name varchar(255)
    quantity decimal(10,2)   -- immer in Gramm
    unit varchar
}

Table recipes {
    id int [pk]
    product_id int [ref: > products.id, nullable]
    version int              -- auto-increment pro Produkt
    name varchar(255)
    description text
}

Table recipes_spices {
    recipe_id int [ref: > recipes.id]
    spice_id int [ref: > spices.id]
    amount_in_percent decimal(6,2)
}

Table packings {
    id int [pk]
    name varchar(255)
    size decimal(10,2)       -- Gramm pro Einheit
}

Table products {
    id int [pk]
    title text
    lot_prefix varchar       -- Präfix für Chargennummer, z.B. "112"
    images json
    description text
    recipes_id int [ref: > recipes.id]
}

Table products_sizes {
    id int [pk]
    product_id int [ref: > products.id]
    packing_id int [ref: > packings.id]
    sku varchar
    shopify_variant_id varchar
    gtin varchar
    price float
}

Table products_inventory {
    id int [pk]
    product_id int [ref: > products.id]
    size_id int [ref: > products_sizes.id]
    out_at timestamp
}

Table batches {
    id int [pk]
    lot_number varchar [unique]
    product_id int [ref: > products.id]
    size_id int [ref: > products_sizes.id]
    recipe_id int [ref: > recipes.id]
    units_produced int
    quantity_g decimal(10,2) -- berechnet: units × packing.size
    produced_at date
    expires_at date
}

Table batch_origins {
    id int [pk]
    batch_id int [ref: > batches.id]
    spice_id int [ref: > spices.id]
}

Table batch_origin_entries {
    id int [pk]
    batch_origin_id int [ref: > batch_origins.id]
    supplier_id int [ref: > suppliers.id, nullable]
    origin_country varchar
    farmer_id int [ref: > farmers.id, nullable]
    notes text
}

Table farmers {
    id int [pk]
    name varchar(255)
}

Table suppliers {
    id int [pk]
    name varchar(255)
}

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Vision & Todo

Fokus: Warenwirtschaft (Lager, Rohstoffe, Produkte)

• DB-Schema mit Produkthistorie
• Rezepte mit Versionierung
• Produktgrößen, Preise, SKU, GTIN mit Barcode-Vorschau
• Inventar (eindeutige Items mit Ausgangs-Flag)
• Chargen (LOT) mit automatischem Rohstoff-Abzug und mehreren Lieferanten/Landwirten pro Rohstoff
• Warenausgang (Produktverkauf)
• Shopify-Import (Produkte, Varianten, Lagerbestand, Bilder, Beschreibung, Preise)
• Continuous Deployment via Gitea Actions + Docker
• Frontend (Sidebar, Navigation, Barcode-Preview, Bild-Grid)
• LOT-API (JSON, öffentlich, Subdomain api.sms.spices.blue)
• Dashboard (Füllstände, Lager, Sales-Zeitspanne)